e-Defter Nedir? Nasıl Geçiş Yapılır?

e-Defter Nedir? Nasıl Geçiş Yapılır?

Firmalar için tutulması zorunlu kılınan büyük defter ve yevmiye defterlerinin elektronik ortamda hazırlanıp muhafaza edilmesi için geliştirilen uygulamaya e-defter adı verilir. Bildiğiniz üzere, firmalar vergi mükellefi oldukları için her parasal hareketi kayıt altına alırlar, bu zorunludur. Buna bağlı olarak e-Defter uygulaması bu kayıt tutma ve istenmesi halinde denetlenme işinin elektronik ortamda gerçekleştirilmesini sağlar. Peki e-defterin avantajları nelerdir? E-deftere nasıl geçiş yapılır? Şartlar nelerdir? Gelin birlikte inceleyelim

e-Defter’in Avantajları Nelerdir?

• e-Defter uygulaması ile harcanan zaman minimum seviyeye iner. Bu da firmalar için zamandan ve personelden tasarruf anlamına gelir.
• Her dönem defterlerin onayı ve basımı için ödenen tutarlar e-defter uygulaması ile ortadan kalkar. Yevmiye defteri ve büyük defterin noter onayı ile kağıda basma maliyeti, e-defter sayesinde oluşmaz.
• Defterlerin baskısı, onayı, gönderimi, arşivlenmesi için harcanan tutarlar söz konusu olmayacağı için maliyetler azalır.
• Kağıda basılı defterleri saklamak için mekan ve zaman harcamak gerekir. e-defterin avantajlarından biri de bu sorunu ortadan kaldırıp defterleri elektronik ortamda 10 yıllık yasal süre boyunca arşivlemesidir.
• Kağıda basılı belgelerde bulunan hataları düzenlemek zahmetliyken e-defterdeki hataları düzenlemek için ekstra çaba sarf etmek gerekmez.
• e-defterde belirlenen belge standartları uluslararası formatta olduğu için özellikle çok uluslu şirketlerin çalışma, düzen ve uyum prensiplerine uygundur.
• E-arşiv özelliğinde olduğu gibi yüzlerce sayfadan oluşan defter için kesilen ağaçlar da e-defter uygulaması ile korunmuş olunur.

e-Deftere Nasıl Geçiş Yapılır?

• İlk olarak resmi e-defter sitesine, yani www.edefter.gov.tr ‘ye giriş yapmanız gerekiyor.
• Siteye giriş yaptıktan sonra karşınıza çıkan Başvuru butonuna tıklamanız gerekiyor. Onunda direkt linkini verelim; www.edefter.gov.tr/edefterbasvuru.html
• Burada bulunan başvuru koşullarını dikkate alarak “Elektronik Başvuru Yapmak için Tıklayınız” yazan butona tıklamalısınız.
• Karşımıza çıkan sayfada da başvuru yaparken dikkat edilecek hususlar bulunmaktadır. Bunları da dikkate almalı ve okumalısınız.
• Okuduktan sonra sayfanın aşağısına geldiğiniz zaman başvuru formunu göreceksiniz. Buradaki yer önemlidir. Bilgileri eksiksiz ve doğru doldurmanız gerekir.
• Doldurma işlemlerinizi eksiksiz tamamladığınıza emin olduktan sonra Başvur butonuna tıklamalısınız.
• Son olarak kart girişini yapmalı ve imzalamalısınız. Bu şekilde e-defter kaydınız başarılı bir şekilde gerçekleşecektir.

Yukarıda belirttiğimiz gibi mükelleflerin e-defter uygulamasını kullanmaları için bazı şartları taşımaları gerekmektedir. Bu şartlar;

• Gerçek kişi mükelleflerin 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu hükümleri çerçevesinde üretilen NES’e yani nitelikli elektronik sertifikasına sahip olmaları gerekmektedir.
• Tüzel kişi mükelleflerin elektronik fatura uygulamasından yararlanma iznine sahip olmaları ve bu çerçevede Mali Mühür temin etmiş olmaları gerekmektedir.
• Elektronik defter tutulması, kaydedilmesi, onaylanması, saklanması ve ibrazında kullanılacak yazılımın uyumluluk onayı almış bir yazılım olması gerekmektedir.

Hemen sizde şimdi tıklayın ve E-deftere geçiş yapın!