Ofisler ne kadar büyük olursa olsun dolaplar ve depolama alanları azsa ofis her zaman dağınık ve düzensiz duracaktır. Onlarca kâğıt, evrak ve belgenin masaların üstüne durması ne çalışanlarınızın ne de müşterilerinizin hoşuna gitmeyecektir. Bu nedenle ofislerinizde çeşitli dolaplar ve depolar bulundurmalısınız. Peki, düzenli bir ofis için neler yapmanız gerekmektedir? İşte cevapları…
Gereksiz Eşyalardan Kurtulun
Eğer ofisinizde gereksiz eşyalar varsa ne kadar toplarsanız toplayın düzenli bir ofis elde edemezsiniz. Ofiste kullanmadığınız neler var? Hepsini bir gözden geçirin. Uzun zamandır sakladığınız belgeler ilerde işinize yarayacak mı düşünün. Cevabı hayır ise atın. Çalışmayan eşyalarınız varsa ya tamire gönderin ya da atın. Ofiste sadelik her zaman daha verimli ve etkili olacaktır. Çok fazla süs eşyası dikkat dağınıklığı ve fazla eşyadan başka bir şey değildir. Gereğinden fazla kullandığınız süs eşyalarından da kutulun. Böylelikle ofisinizde işinize yaramayacak gereksiz hiç bir şey kalmamış olacak. Ofisiniz rahatlayacak.
Çalışma Alanları İle Saklama Alanlarını Birbirinden Ayırın
Ofisinizde bir düzen olması için saklama alanlarının ve çalışma alanlarının birbirinden ayrı olması gerekmektedir. Ofisinizde bir bölümlendirme yapmanız sizin için iyi olacaktır. Çalışma alanları, toplantı masası, dolaplar ve depolama alanları gibi belirli bölümlendirmeler ile ofisinizde düzen sağlayabilirsiniz. Örneğin ofisinizde bulunan kiler tarzı bir bölüm temizlik gereçleri gibi tüm eşyaları orada saklamak sizin için yardımcı olabilir. Böyle bir alanınız yoksa işinizle ilgili dosyaları saklamak için ayrı bir dolap diğer gerekli malzemeleri saklamak için ayrı bir dolaba ihtiyacınız olacaktır. Müşterinizin yanında dolabı açtığınızda dosyalar ile toz bezinin yan yana olması hoş olmayacaktır.
Devamlı Kullandığınız Eşyaları Çalışma Alanınıza Yaklaştırın
Sürekli kullanılacak araç-gereç ve dosyaları çalışma alanlarının yakınında bulundurun. Bunun için masaların yanına küçük çekmeceler koyabilirsiniz. Böylelikle masanın üzerinde fazla birikme olmayacaktır ve aradığınız şey elinizin altında olacaktır.
Etiketlemeler ile Aradığınızı Kolayca Bulun
Ofisinizde çok fazla dolap, raf ve çekmece varsa etiketlendirerek aradığınızı daha kolay bulabilirsiniz. Tüm raf, dolap, kutu gibi saklama alanlarına içindekileri size hatırlatacak şeyler yazın. Böylelikle aradığınız şeyi bulmak için zaman kaybetmezsiniz.
Dijital Olarak Saklanabilecek Dosyalar ile Dolapları Doldurmayın
Artık hemen hemen her şeyi dijital ortamda saklayabilmek mümkün. Neleri dijital ortamda saklayabileceğinize bir göz atın. Gerçekten devamlı size lazım olacak dosyaları dolaplarda saklayın böylelikle dolaplarınız tıka basa dolmaz ve dolapları sadece gerekli dosyaları saklamak için kullanırsınız.
Mutlaka Evrak Rafı Bulundurun
İşinize yaracak evrakları dosyalayıp arşivlemeden önce evrak raflarında saklayın. Evrak rafları kâğıtların masanız karışık bir şekilde durmasını önler. Takip etmeniz gereken henüz tamamlanmamış kâğıtları ve raporları evrak raflarında saklayarak hem masanızın düzenini sağlayacaksınız hem de onlara daha çabuk ulaşarak zaman kazanacaksınız.
İlk Yorumu Sen Yap